Foire aux questions
Les réponses aux questions que nos clients posent avant de nous contacter.
Est-ce que ça coupe nos opérations?
Non, un audit informatique mené par Factero est conçu pour minimiser l'impact sur vos opérations quotidiennes. On planifie chaque étape avec votre équipe TI, on coordonne les accès à l'avance et on évite toute action risquée sur les systèmes en production. La démarche suit les bonnes pratiques NIST-CSF et COBIT, et la majorité du travail — collecte documentaire, entrevues, analyse des configurations — se fait en parallèle de vos activités courantes. Les interventions techniques ponctuelles sont planifiées en dehors des heures critiques. En pratique, la plupart des équipes ne remarquent aucune interruption pendant toute la durée du mandat.
Notre fournisseur va le prendre comment?
Ça dépend du fournisseur, mais dans la majorité des cas, la réaction est positive. Le rôle de Factero n'est pas de disqualifier votre fournisseur — c'est de valider la situation objectivement, selon les cadres NIST-CSF et COBIT. Si la relation est saine et les pratiques solides, l'audit le confirme noir sur blanc. Si des ajustements sont nécessaires, on le documente avec les faits, sans jugement. La plupart des bons fournisseurs n'ont pas de problème avec un regard externe indépendant — ça leur donne aussi de la crédibilité. Notre charte d'indépendance garantit que l'évaluation est neutre et factuelle.
Est-ce que c'est confidentiel?
Oui, chaque mandat d'audit mené par Factero est encadré par un engagement de confidentialité formel en faveur du client, signé avant le début des travaux. Aucune information — constats, documents analysés, accès obtenus — n'est partagée avec un tiers, un fournisseur ou un partenaire sans votre autorisation écrite explicite, conformément à notre politique de protection des renseignements personnels et aux exigences de la Loi 25. Le rapport final est remis exclusivement au mandataire désigné, et c'est vous qui décidez à qui il est communiqué par la suite. Cette rigueur s'applique à l'ensemble de nos mandats, sans exception.
Est-ce que l'audit conclut toujours qu'il faut changer de fournisseur?
Non. Dans la majorité des mandats d'audit réalisés par Factero, le fournisseur en place est maintenu. Souvent, le vrai enjeu n'est pas le fournisseur lui-même, mais le cadrage de la relation, la documentation des rôles et responsabilités, et la formalisation des niveaux de service. L'audit identifie les écarts concrets — par exemple un contrat MSP sans entente de service formelle ou des sauvegardes non validées — et recommande des correctifs précis. Notre charte d'indépendance garantit que chaque recommandation est basée sur les faits et les référentiels reconnus, pas sur une préférence commerciale.
Est-ce que l'équipe TI interne verra le rapport?
Oui. Dans un audit mené par Factero, l'équipe TI interne participe activement au processus et commente le rapport avant la version finale. Si un constat est factuellement inexact, on le corrige. L'approche, structurée selon les cadres NIST-CSF et COBIT, vise à refléter fidèlement la réalité opérationnelle — pas à imposer un verdict unilatéral. Le rapport distingue les constats techniques des recommandations stratégiques, ce qui permet à l'équipe TI de s'en servir comme levier concret. Un audit bien mené aide souvent l'équipe TI à obtenir du budget pour des projets qu'elle demandait depuis longtemps, appuyé par des données objectives.
Est-ce qu'un audit nous engage dans un suivi récurrent?
Non. Un audit informatique réalisé par Factero est un mandat ponctuel qui ne crée aucune obligation de continuité ni d'engagement récurrent. Si le portrait est clair et que vous n'avez pas besoin de suite, le mandat se termine là. Le rapport final inclut des recommandations priorisées par niveau de risque selon les cadres NIST-CSF et COBIT, que votre équipe TI ou vos fournisseurs peuvent implémenter de façon autonome. Notre charte d'indépendance interdit la création de dépendance artificielle — on ne recommande jamais un suivi dont vous n'avez pas besoin, et on ne revend aucun produit.
Quelle méthodologie utilisez-vous?
Factero utilise trois référentiels internationaux reconnus : le NIST Cybersecurity Framework (NIST-CSF) pour structurer l'évaluation des risques et prioriser les recommandations, COBIT pour la gouvernance TI et l'alignement des investissements technologiques avec les objectifs d'affaires, et ISO 27001 pour les volets sécurité de l'information. Le principal associé détient la certification CISA (Certified Information Systems Auditor) délivrée par l'ISACA — la référence internationale en audit des systèmes d'information. En pratique, la démarche est adaptée à la taille et à la réalité de chaque organisation. On n'applique pas un gabarit générique de 200 contrôles à une PME de 15 employés. Les contrôles sont sélectionnés en fonction de votre contexte, de vos risques réels et de votre capacité d'investissement. Le rapport final traduit chaque constat en action concrète, priorisée par niveau de risque.
Quelle est la différence entre un audit interne et un audit externe indépendant?
Un audit interne est réalisé par votre propre équipe ou votre fournisseur TI — il est utile pour le suivi opérationnel quotidien, mais il comporte une limite structurelle : celui qui audite a souvent un intérêt direct dans le résultat. Un fournisseur MSP qui audite sa propre prestation ne conclura jamais qu'il faut le remplacer. Un audit externe indépendant comme celui de Factero n'a aucun lien avec vos fournisseurs, vos opérations ni vos achats technologiques. Notre charte d'indépendance garantit l'absence de conflit d'intérêts : nous ne revendons aucun produit, n'acceptons aucune commission fournisseur et n'entretenons aucun partenariat commercial. C'est ce qui donne sa valeur au rapport — la direction, le conseil d'administration ou un partenaire financier peut s'y fier comme document de référence objectif. Cette indépendance est particulièrement importante dans les contextes de due diligence, d'appels d'offres ou de reddition de comptes.
Est-ce qu'on peut auditer seulement un volet — par exemple la sécurité ou le budget?
Oui, un audit peut être ciblé sur un volet précis — cybersécurité, infrastructure, budget TI, continuité des opérations ou gestion des fournisseurs. Factero adapte le périmètre à votre besoin réel : si votre priorité est de valider la posture de cybersécurité avant un renouvellement de contrat MSP, l'audit se concentre sur ce périmètre sans vous facturer un portrait global dont vous n'avez pas besoin. En pratique, la démarche utilise les mêmes référentiels (NIST-CSF, COBIT, ISO 27001) qu'un audit complet, mais appliqués au volet sélectionné. Si en cours de mandat nous identifions des signaux préoccupants dans un volet adjacent — par exemple une lacune de sauvegarde découverte lors d'un audit réseau — nous vous le signalons sans l'inclure dans le rapport, sauf si vous nous le demandez. L'objectif est de rester dans votre périmètre tout en restant transparents sur ce qu'on observe.
À qui est remis le rapport — et qui peut le voir?
Le rapport appartient exclusivement au client qui mandate l'audit — c'est vous qui décidez à qui il est communiqué. Factero produit deux versions adaptées à votre gouvernance : un sommaire exécutif destiné à la direction générale, au CFO ou au conseil d'administration, qui synthétise les constats clés et les recommandations priorisées en langage d'affaires; et un volet technique détaillé pour l'équipe TI interne ou externe, avec les observations granulaires et les pistes de remédiation. Si vous souhaitez partager seulement l'une des deux versions selon le destinataire, c'est possible — par exemple, remettre le volet technique à votre MSP sans lui donner accès au sommaire stratégique. L'engagement de confidentialité couvre l'ensemble du mandat conformément à notre politique de protection des renseignements personnels. Aucune information n'est partagée avec un tiers, un fournisseur ou un partenaire sans votre autorisation écrite explicite.
Est-ce que l'audit peut être utilisé dans le cadre d'une transaction — acquisition, fusion, financement?
Oui, un audit TI indépendant est un outil couramment utilisé en due diligence lors d'acquisitions, de fusions ou de rondes de financement. Il permet à l'acheteur, à l'investisseur ou au prêteur de valider l'état réel de l'infrastructure technologique avant de s'engager — dette technique accumulée, risques de cybersécurité non mitigés, dépendances fournisseurs critiques, coûts de mise à niveau prévisibles et conformité réglementaire (notamment Loi 25). Factero a réalisé des mandats de due diligence TI pour des firmes financières et des acquéreurs dans des contextes de fusion-acquisition. Quand le mandat est destiné à une due diligence, la structure du rapport est adaptée pour répondre aux attentes d'un tiers externe : sommaire des risques quantifiés, estimation des coûts de remédiation, et matrice de criticité. Le rapport peut être présenté directement au comité de vérification, aux conseillers juridiques ou aux investisseurs concernés.
Vous auditez des organisations qui ont déjà un département TI interne?
Oui — et c'est souvent là que l'audit apporte le plus de valeur. Une équipe TI interne compétente excelle dans ses opérations quotidiennes, mais elle n'a pas toujours le recul nécessaire pour évaluer ses propres choix architecturaux, ni la crédibilité externe pour les défendre devant la direction ou le conseil d'administration. Un audit indépendant réalisé par Factero vient confirmer ce qui est solide, identifier ce qui mérite d'être amélioré, et donner à l'équipe TI une validation externe qu'elle peut présenter à ses supérieurs. Concrètement, nous travaillons avec l'équipe en place, pas à sa place — leur connaissance terrain est essentielle pour dresser un portrait honnête de l'environnement. Les constats leur sont présentés avant la remise du rapport final pour s'assurer que le contexte opérationnel est fidèlement reflété. L'objectif n'est jamais de discréditer l'équipe interne, mais de leur offrir un regard externe structuré selon les référentiels NIST-CSF et COBIT.