Foire aux questions
Les réponses aux questions que nos clients posent avant de nous contacter.
Combien de temps ça prend vraiment ?
La réponse honnête : entre 9 et 18 mois pour la plupart des PME. Les démarches annoncées à « 6 mois » sont réalistes seulement pour des organisations qui ont déjà une maturité avancée en sécurité — typiquement celles qui sont déjà conformes à SOC 2 ou à un autre cadre comparable. Pour une PME qui part sans SGSI existant, viser la certification en moins de 9 mois crée plus de risques qu'autre chose : implémentation superficielle, politiques non vécues, non-conformités à l'audit. Factero donne une estimation réaliste dès l'analyse d'écart — pas une fourchette reprise d'une brochure. Si votre contrainte d'affaires est plus courte, on vous le dira, et on regardera ensemble s'il existe une alternative (attestation ciblée, périmètre réduit) qui répond à votre besoin réel.
Combien ça coûte — et qu'est-ce qui n'est pas inclus dans l'accompagnement ?
L'accompagnement Factero couvre toute la préparation jusqu'à la certification — analyse d'écart, SGSI, politiques, implémentation des contrôles, audit interne, revue de direction, accompagnement aux audits Stage 1 et Stage 2. Les coûts non inclus dans notre mandat et payés directement par vous : les frais de l'organisme certificateur (Stage 1, Stage 2, audits de surveillance annuels), les éventuels investissements techniques identifiés pendant la démarche (outils, licences, mises à niveau d'infrastructure), et le temps de vos équipes internes — qui est toujours l'investissement le plus important. On vous remet dès l'analyse d'écart une estimation complète des trois postes pour éviter les surprises budgétaires.
Est-ce que vous livrez la certification ?
Non — et c'est une règle absolue en ISO 27001. La certification est délivrée exclusivement par un organisme de certification accrédité par un organisme d'accréditation national (UKAS, ANAB, SCC, etc.). Aucun consultant ne peut « livrer » la certification — ce serait un conflit d'intérêts que la norme interdit explicitement. Factero vous prépare jusqu'au point où l'organisme certificateur confirme votre conformité. On vous aide à choisir l'organisme certificateur le plus approprié pour votre secteur et votre taille, mais le choix vous appartient, et nous n'avons aucun lien commercial ni commission avec aucun d'entre eux. Notre charte d'indépendance exclut explicitement ce type d'arrangement.
On est déjà conformes à la Loi 25. Est-ce que ça accélère l'ISO 27001 ?
Oui, la conformité à la Loi 25 couvre déjà une partie significative des contrôles ISO 27001 — notamment sur la protection des renseignements personnels, la gestion des incidents, et la désignation d'un responsable de la protection des renseignements personnels. Selon nos mandats récents, un bon départ Loi 25 peut couvrir entre 20 % et 35 % des exigences ISO 27001:2022. L'analyse d'écart identifie précisément ce qui est déjà transposable, ce qui nécessite une adaptation (un contrôle Loi 25 n'est pas toujours formulé comme l'exige ISO), et ce qui reste entièrement à construire. Vous ne repartez pas de zéro — c'est exactement pour ça que la gap analysis est la première étape du mandat.
Notre MSP gère déjà notre infrastructure. Peut-il aussi piloter notre certification ISO 27001 ?
Votre MSP est un acteur clé de la mise en œuvre technique — mais piloter la certification est un rôle distinct. ISO 27001 exige un audit interne — si votre MSP gère votre infrastructure et pilote votre certification, c'est lui qui auditera sa propre livraison. L'auditeur de certification peut soulever une non-conformité d'indépendance sur ce point, et certains organismes certificateurs refusent même de commencer l'audit dans ces conditions. Factero n'a aucun lien commercial avec votre MSP : nous auditons la réalité, pas la version officielle du fournisseur. Cela dit, la relation avec votre MSP reste essentielle — il est un acteur clé de l'implémentation technique. On travaille avec eux, pas à leur place, exactement comme pour un audit indépendant.
Qu'est-ce qui change entre ISO 27001:2013 et ISO 27001:2022 ?
La version 2022 est celle en vigueur — 2013 est retirée depuis octobre 2025. Les principaux changements : l'Annexe A est passée de 114 contrôles répartis en 14 domaines à 93 contrôles regroupés en 4 thèmes (organisationnels, humains, physiques, technologiques), 11 nouveaux contrôles ont été ajoutés (notamment sur le renseignement sur les menaces, la sécurité du cloud, la gestion des configurations, la protection contre les fuites de données), et la structure du SGSI a été alignée avec la structure commune des autres normes ISO (Annexe SL). Les organisations certifiées 2013 ont dû migrer vers 2022. Factero travaille exclusivement sur la version 2022 — aucune raison de construire un SGSI sur une version retirée.
Peut-on réduire le périmètre pour certifier plus vite — par exemple un seul produit SaaS ?
Oui, et c'est souvent la bonne stratégie — mais il y a un piège à éviter. Un périmètre restreint (un seul produit, une seule entité, un seul site) réduit le coût, le délai et l'effort interne. C'est parfaitement aligné avec la norme, qui exige que le périmètre soit défini de façon claire et défendable. Le piège : un périmètre trop étroit peut ne pas répondre à la question que votre client se pose réellement. Un certificat qui couvre « l'équipe développement du produit X au siège de Montréal » ne rassure pas un client qui se demande si ses données sont protégées lorsqu'elles transitent par votre centre de support à l'étranger. On définit le périmètre avec vous en tenant compte de votre réalité technique et de la promesse commerciale que la certification doit tenir.
Quelle méthodologie utilisez-vous ?
Factero s'appuie sur trois référentiels principaux : ISO 27001:2022 comme norme cible, ISO 27002:2022 pour les orientations d'implémentation des contrôles, et le NIST Cybersecurity Framework (NIST-CSF) pour structurer l'évaluation des risques et la priorisation des recommandations. Le principal associé détient la certification CISA (Certified Information Systems Auditor) délivrée par l'ISACA — la référence internationale en audit des systèmes d'information. En pratique, la démarche est adaptée à la taille et à la complexité de chaque organisation : on ne construit pas le même SGSI pour un éditeur SaaS de 25 employés et pour une entreprise de services financiers de 300 employés. Chaque contrôle est évalué selon son applicabilité réelle — c'est tout le sens de la Déclaration d'applicabilité (SoA).
Et si on échoue à l'audit de certification ?
Un échec complet au premier audit est rare quand la préparation a été sérieuse. Ce qui arrive plus fréquemment, et qui n'est pas un échec : des non-conformités mineures identifiées par l'auditeur, qui doivent être corrigées dans un délai convenu (typiquement 90 jours) avant la délivrance du certificat. C'est une partie normale du processus. Les non-conformités majeures — rares quand la préparation est solide — exigent un plan d'action formel et un audit de suivi. Factero vous accompagne pendant les audits Stage 1 et Stage 2, et reste à vos côtés pour la résolution de toute non-conformité. Notre objectif dès le départ : vous présenter à l'audit quand vous êtes réellement prêts, pas quand le calendrier l'impose. Si pendant l'accompagnement nous jugeons que vous n'êtes pas prêts, nous vous le dirons clairement — même si ça signifie reporter la date d'audit.
Est-ce que c'est confidentiel ?
Oui, chaque mandat d'accompagnement mené par Factero est encadré par un engagement de confidentialité formel en faveur du client, signé avant le début des travaux. Aucune information — constats, documents analysés, politiques rédigées, résultats d'audit interne — n'est partagée avec un tiers, un fournisseur ou un partenaire sans votre autorisation écrite explicite, conformément à notre politique de protection des renseignements personnels et aux exigences de la Loi 25. Les éléments remis à l'organisme certificateur le sont sous votre contrôle et avec votre validation. Cette rigueur s'applique à l'ensemble de nos mandats, sans exception.
Est-ce qu'on s'engage dans un suivi récurrent ?
Non. L'accompagnement ISO 27001 se termine naturellement à l'obtention de la certification. Pour le maintien (audit interne annuel, revue de direction, préparation des audits de surveillance), certaines organisations préfèrent internaliser — et c'est souvent le bon choix quand une équipe est en place. D'autres préfèrent nous garder sur une cadence légère pour garantir la rigueur du cycle annuel. Notre charte d'indépendance interdit la création de dépendance artificielle — on ne recommande jamais un suivi dont vous n'avez pas besoin. Si votre équipe peut prendre le relais, c'est un bon résultat.
Pourquoi Factero pour ce mandat — qu'est-ce qui vous différencie ?
Avant de signer avec un cabinet d'accompagnement, vérifiez quelques éléments fondamentaux. Un cabinet sérieux les démontre sans hésitation et par écrit.
Cabinet lui-même certifié — Factero détient la certification CyberSécuritaire Canada (CAN/DGSI 104:2021 / Rev 1:2024), vérifiable publiquement au registre IAF CertSearch et via notre Trust Center. Nous appliquons à notre propre organisation les standards que nous accompagnons chez nos clients. Un cabinet qui vous accompagne vers une certification reconnue devrait, par cohérence, en détenir une lui-même.
Entreprise incorporée et établie depuis 2022 — Factero Service Conseil est dûment incorporée au Registre des entreprises du Québec (REQ) depuis 2022, sans procédure d'insolvabilité ni de faillite. Le statut juridique de tout cabinet candidat se vérifie gratuitement au REQ ; les procédures d'insolvabilité et de faillite figurent au registre du Bureau du surintendant des faillites Canada (osb-bsf.ic.gc.ca).
Équipe complète et continuité opérationnelle — Factero s'appuie sur une équipe interdisciplinaire couvrant les technologies de l'information, les ressources humaines et la comptabilité — les trois dimensions qui se croisent dans la plupart des mandats de gouvernance. Un mandat de certification s'étend sur 6 à 18 mois ; le cabinet qui vous accompagne doit avoir la profondeur d'équipe pour tenir la distance, pas seulement la disponibilité d'une seule personne.
Assurance responsabilité professionnelle et cyberassurance — Factero détient une couverture responsabilité professionnelle (E&O) et une cyberassurance actives, adaptées à ses activités de conseil en gouvernance TI et en cybersécurité. Un cabinet qui vous recommande une cyberassurance devrait, par cohérence, en détenir une lui-même. Demandez l'attestation avant de signer.
Indépendance écrite et publique — Nos engagements sont encadrés par une Charte d'Indépendance publique qui interdit commissions, rétrocessions et arrangements commerciaux avec les fournisseurs, courtiers et marchés.
Inscription aux marchés publics — Factero est inscrit au SEAO (Québec) et au Ontario Tenders Portal — démarche qui implique vérifications réglementaires et attestations fiscales à jour.
Ces critères ne sont pas des arguments commerciaux. Ce sont les conditions minimales à demander à tout cabinet candidat. L'absence de réponse claire à l'une de ces questions est, en soi, une réponse.